Kofax – produktive Dokumentenarbeit ohne Umwege

Wer tagtäglich mit PDFs, Scans und Formularen arbeitet, weiß: Die größten Zeitfresser sind nicht die Inhalte selbst, sondern das Suchen, Umwandeln, Freigeben und Absichern der Dateien. Kofax löst genau diese Stellschrauben – mit Software, die das Dokument nicht als starres Abbild, sondern als arbeitenden Datenträger versteht. Ob zu Hause, im Büro oder in hybriden Teams: Mit Kofax Power PDF, Kofax OmniPage und Kofax PaperPort entstehen durchgängige Workflows, in denen Scans sofort durchsuchbar sind, PDFs rechtssicher bearbeitet und freigegeben werden und Dokumente an der richtigen Stelle landen – strukturiert, versioniert, wiederauffindbar. Statt Dateien zwischen Tools zu jonglieren, konsolidieren Sie Arbeitsschritte in einer Oberfläche, die wie ein Produktivitätsturbo wirkt: weniger Klicks, weniger Reibung, deutlich mehr Tempo. Genau deshalb setzen private Anwender, Selbstständige und Unternehmen seit Jahren auf Kofax – weil Ergebnisse zählen, nicht Workarounds.

Erfahrung, die Vertrauen schafft – vom Imaging-Pionier zum Workflow-Standard

Kofax ist seit den 1980er Jahren ein fester Begriff, wenn es um Erfassung, Verarbeitung und Verwaltung digitaler Informationen geht. Aus dieser Historie stammt eine seltene Kombination aus technischer Tiefe und Bedienkomfort: Engines, die Felder, Sprachen und Layouts robust erkennen, treffen auf Oberflächen, die sich an vertrauten Mustern orientieren. Ein wichtiger Meilenstein war die Integration der Nuance Document Imaging-Sparte, durch die Schlüsselprodukte wie Power PDF, OmniPage und PaperPort in die Kofax-Familie übergingen. Für Anwender bedeutet das: ausgereifte Technologien, die in modernen Versionen stabil, schnell und rechtssicher arbeiten – von der privaten Rechnung bis zum komplexen Vertragswerk. Kofax hat diese Substanz zu einem Ökosystem verdichtet, das Desktop, Scanner und Cloud verbindet. Dadurch werden aus isolierten Einzelschritten belastbare Abläufe: Scans werden intelligent interpretiert, Inhalte präzise in PDFs gegossen, Metadaten sauber geführt und am Ende so exportiert, wie es die nächste Station verlangt. Das Ergebnis ist ein flüssiger Takt, in dem Sie spüren, wie sich aus „Dokumenten“ endlich funktionierende Prozesse formen.

Power PDF – professionelle PDF-Bearbeitung mit Office-Logik

Im Zentrum der täglichen Arbeit steht häufig das PDF. Kofax Power PDF bringt genau die Werkzeuge mit, die Sie im Alltag wirklich brauchen – ohne unnötige Umwege. Sie erstellen neue PDFs, bearbeiten Texte wie in einer Textverarbeitung, ersetzen Bilder und Grafiken, fügen Seiten zusammen oder teilen sie auf und sorgen mit sauberem Tagging für Barrierefreiheit. Die Oberfläche folgt vertrauten Office-Paradigmen, sodass Einsteiger in Minuten produktiv werden und Profis zügig in die Tiefe gehen. Besonders stark sind die Sicherheitsfunktionen: Sie versehen Dokumente mit Rechten, Passwörtern und digitalen Signaturen, setzen Schwärzungen rechtssicher um und behalten durch Protokolle nachvollziehbar im Blick, was wann geschehen ist. Für Freigaben und Abstimmungen stehen Kommentar- und Stempelfunktionen bereit, die Revisionen sichtbar machen und Entscheidungen beschleunigen. Und weil Teams selten homogen sind, läuft Power PDF sowohl unter Windows als auch unter macOS – so bleiben Dateien konsistent und Prozesse flüssig, egal an welchem Schreibtisch gearbeitet wird. Wer komplexere Umgebungen abdeckt, greift zur Advanced-Variante und erweitert damit Automatisierung, Sicherheit und Integrationen – ohne die gewohnte Bedienlogik zu verlieren. In Summe erhalten Sie eine PDF-Umgebung, die verbindlich im Ergebnis und effizient in der Handhabung ist.

OmniPage & PaperPort – Scannen, erkennen, verwalten: vom Papier zur produktiven Datei

Wenn Papier auf den Schreibtisch kommt, ist Kofax OmniPage der schnelle Weg in die digitale Welt. Die OCR-Technologie liest Texte mit hoher Genauigkeit, erkennt Spalten, Tabellen und Grafiken und überführt alles in editierbare, durchsuchbare Formate. So entstehen aus eingescannten Dokumenten keine toten Bilder, sondern Dateien, die Sie bearbeiten, durchsuchen, archivieren und in Workflows einbetten können. Für große Volumina und anspruchsvolle Szenarien skaliert OmniPage Ultimate mit erweiterten Automatisierungen und Batch-Funktionen – ideal, wenn Posteingänge, Archive oder Projektbestände regelmäßig in strukturierte Daten überführt werden. Die perfekte Ergänzung ist Kofax PaperPort: Hier werden digitale und digitalisierte Dokumente an einem Ort organisiert, verschlagwortet und in durchsuchbare PDFs gewandelt. Statt Ordnern und Dateinamen hinterherzulaufen, bauen Sie eine visuelle Ablage auf, die mit Scannern, Multifunktionsgeräten und mobilen Quellen zusammenspielt. Von der Rechnung über den Vertrag bis zur Bescheinigung ist alles auffindbar, sauber abgelegt und jederzeit bereit für den nächsten Schritt – Export, Versand, Signatur oder Prüfung. Im Zusammenspiel zeigen beide Lösungen ihre größte Stärke: Vom Papier zum nutzbaren Dokument vergehen nur noch wenige Minuten, und was vorher Ablagechaos war, wird zu einer geordneten Wissensbasis.

Weniger Klicks, mehr Ergebnis – so profitieren Sie im Alltag

Die Wirkung spürt man dort, wo sie zählt: im Tagesgeschäft. Angebote, die früher per E-Mail-Pingpong zirkulierten, werden in Power PDF kommentiert, freigegeben und signiert. Formulare, die bislang abgetippt werden mussten, landen via OmniPage als strukturierter Text in der Weiterverarbeitung. Papierablagen, die das Team bremsten, sind dank PaperPort als durchsuchbare PDFs in Sekunden gefunden. Vor allem aber entsteht ein Gefühl von Souveränität: Sie entscheiden, wie tief Sie in Funktionen einsteigen, und bekommen stets genau die Kontrolle, die der Moment verlangt – von der schnellen Korrektur bis zur revisionssicheren Endfassung. Das ist nicht nur effizient, sondern auch fehlerarm, weil Kofax die richtigen Handgriffe führt und komplexe Schritte in klare Dialoge übersetzt. So werden To-dos zu Ergebnissen – zuverlässig, wiederholbar und ohne Umwege.

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